Penyelesaian / Dewan Komuniti & Agama (BM)
Sistem untuk organisasi komuniti dan agama
Buat tempahan dewan tanpa perlu mesyuarat jawatankuasa bagi setiap permohonan
Masjid, surau, dewan orang ramai dan dewan JKKK. Ahli buat tempahan dalam talian, jawatankuasa meluluskan dari telefon, dan rekod itu wujud apabila seseorang bertanya.
Masalahnya
Setiap tempahan dewan bertukar menjadi mesyuarat jawatankuasa
Permohonan bagi setiap tempahan. Ahli bertanya melalui telefon atau secara peribadi, dan seseorang perlu ingat untuk menyemak kalendar.
Tiada rekod apabila ia penting. Apabila timbul pertikaian, tiada jejak kelulusan untuk dirujuk.
Penutupan berulang, ditaip semula setiap kali. Solat Jumaat atau penutupan perayaan disekat secara manual, pada setiap tempahan, setiap kali.
Cara ia berfungsi
Dari permohonan ahli kepada rekod yang difailkan
1
Ahli melayari dan membuat permohonan
Katalog awam dewan, lengkap dengan foto dan ketersediaan — tiada aplikasi untuk dimuat turun, tiada akaun untuk didaftar.
2
Jawatankuasa meluluskan dari telefon
Satu baris giliran, diluluskan dengan satu ketikan — dengan atau tanpa bayaran.
3
Penutupan berulang hanya satu ketikan
"Tutup setiap Jumaat", atau sekat tarikh perayaan, ditetapkan sekali — ia terpakai secara automatik pada setiap tempahan akan datang.
4
Rekod itu wujud apabila seseorang bertanya
Setiap kelulusan difailkan dan boleh disahkan melalui pautan, walaupun bagi tempahan yang tidak melibatkan sebarang bayaran.
Baharu — sumbangan & yuran
Sumbangan ahli dan yuran dewan, dikutip tanpa mesyuarat jawatankuasa
1
Keluarkan bil kepada seluruh keahlian sekali gus
Muat naik senarai ahli yang anda memang simpan dan keluarkan. Semak jumlahnya dahulu — tiada apa-apa dihantar secara automatik.
2
Orang ramai membayar melalui telefon
FPX, DuitNow QR atau kad, atau pindahan bank dengan slip dimuat naik untuk disahkan bendahari. Kedua-duanya biasa di sini.
3
Tiada siapa perlu menjadi orang yang meminta
Peringatan datang daripada surau atau jawatankuasa, bukan daripada nombor peribadi seorang sukarelawan, dan ia berhenti sebaik sahaja bayaran diterima.
4
Akaun yang boleh dibaca mesyuarat agung
Resit bernombor bagi setiap sumbangan, dan satu skrin yang menunjukkan berapa yang tertunggak dan berapa lama — bukan hamparan yang tiada siapa boleh selaraskan.
Ciri-ciri berkaitan
Dibina mengikut cara dewan komuniti sebenarnya beroperasi
Tiada bayaran diperlukan
Boleh berjalan tanpa sebarang bayaran — deposit dan sewa adalah pilihan, bukan wajib.
Penutupan berulang
"Tutup setiap Jumaat" atau tarikh perayaan, ditetapkan sekali dan terpakai secara automatik.
Tiada langganan untuk bermula
Percuma untuk bermula — bayar hanya jika anda memilih untuk menerima bayaran dalam talian.
Rekod bagi setiap tempahan
Kelulusan difailkan dan boleh disahkan melalui pautan, sama ada wang terlibat atau tidak.