Bil, bayaran & resit
Wang itu hak anda.
Mengejarnya tidak sepatutnya menjadi kerja sepenuh masa.
Sistem kutipan untuk organisasi yang mengeluarkan bil kepada orang yang mereka khidmati. Keluarkan sekelompok bil daripada hamparan, hantar, dan biar orang ramai membayar melalui telefon. Peringatan dihantar dengan sendirinya. Setiap pembayar menerima resit rasmi bernombor yang boleh mereka semak sendiri.
Masalahnya
Kutipan berjalan atas hamparan, kumpulan WhatsApp dan buku resit.
Tiada siapa tahu berapa yang tertunggak. Angka dalam hamparan dan angka dalam bank tidak sepadan, dan menyelaraskannya ialah kerja hujung minggu yang tiada siapa mahu.
Mengejar bayaran jadi hal peribadi. Seorang pegawai menghantar peringatan, daripada nombor sendiri, dan menerima pertengkaran sekali. Apabila dia berhenti, tunggakan itu ikut sama.
Resit hanyalah sekeping gambar. Gambar buku resit tulisan tangan, dihantar melalui WhatsApp. Bukan sesuatu yang diterima juruaudit, dan bukan sesuatu yang boleh disahkan penduduk.
Cara ia berfungsi
Daripada hamparan kepada resit yang difailkan
1
Muat naik senarai sekali sahaja
Senarai unit anda, amaun anda, tarikh akhir anda — daripada hamparan yang anda memang simpan. Baris bermasalah ditunjukkan sebelum apa-apa dihantar, bukan selepas.
2
Semak dahulu, kemudian hantar
Tiada apa-apa keluar sehingga seseorang mengesahkan jumlahnya. Tiada bil dikeluarkan secara automatik, kerana bil yang tersilap hantar ialah panggilan telefon yang tidak boleh ditarik balik.
3
Mereka membayar melalui telefon
FPX, DuitNow QR atau kad melalui akaun Billplz, CHIP, Stripe atau Airwallex anda sendiri. Atau mereka membuat pindahan dan memuat naik slip, dan pegawai anda mengesahkannya — kerana ramai lagi yang membayar begitu.
4
Peringatan menghantar sendiri
Sebelum tarikh akhir, pada harinya, dan selepas — dalam kata-kata yang anda pilih, daripada organisasi dan bukan daripada seseorang. Ia berhenti sebaik sahaja bayaran diterima.
5
Resit dikeluarkan dan diberi nombor
Resit rasmi tanpa nombor terputus, dengan amaun ditulis dalam perkataan. Pembayar boleh menyemaknya di laman web anda sendiri tanpa perlu mempercayai mesej yang dihantar kepada mereka.
Mengapa ini bukan aplikasi invois
Empat perkara yang sistem invois tidak buat
🔢
Nombor resit tiada yang terputus.
Diperuntukkan di bawah kunci pada saat bayaran direkodkan, jadi dua bayaran dalam saat yang sama tidak boleh mengambil nombor yang sama — dan juruaudit boleh mengikuti siri itu terus dari awal hingga akhir.
🛡️
Pembayar boleh menyemak bahawa bil itu benar.
Setiap bil dan resit membawa rujukan yang boleh disahkan sesiapa sahaja di laman anda sendiri, tanpa mengikut pautan yang dihantar kepada mereka. Itulah pertahanan terhadap sesiapa yang menyamar sebagai anda untuk memungut.
🤝
Ia mengangkat beban mengejar daripada seseorang.
Peringatan datang daripada organisasi, mengikut jadual yang anda tetapkan, dalam ayat yang anda luluskan. Tiada siapa perlu menjadi orang yang meminta.
🔧
Ia berdampingan dengan penyelenggaraan yang dibiayainya.
Kutipan dan penyelenggaraan dalam satu sistem, jadi wang yang masuk dan kerja yang keluar adalah perbualan yang sama.
Apa yang anda dapat, yang tiada pada orang lain
Berapa sebenarnya yang tertunggak, dan berapa lama?
Satu skrin: berapa yang masih terhutang, berapa yang sudah melepasi tarikh akhir, slip mana yang menunggu pengesahan, dan berapa yang masuk bulan ini. Kerana kutipan dan penyelenggaraan berjalan dalam sistem yang sama, anda boleh meletakkan apa yang anda kutip di sebelah apa yang anda belanjakan. Wang anda kekal milik anda — Laksana ialah yuran sistem, bukan bahagian daripada apa yang anda kutip.
RM 48,200
Masih terhutang — 214 bil merentasi 3 blok
RM 6,150
Melepasi tarikh akhir — 27 bil, paling lama 94 hari
RM 39,880
Diterima bulan ini — 178 bayaran, 96% dalam talian
Dibina untuk
Siapa yang membuat kutipan dengan Laksana
Hartanah
Kondominium & JMB
Yuran penyelenggaraan dan kumpulan wang penjelas, dibilkan setiap bulan dan dibayar dalam talian.
Lihat caranya →
Kerajaan
Pihak Berkuasa Tempatan (PBT)
Kutipan cukai taksiran, lesen dan sewaan di domain majlis anda sendiri.
Lihat caranya →
Komuniti
Dewan Komuniti & Rumah Ibadat
Sumbangan ahli dan yuran fasiliti, dikutip tanpa mesyuarat jawatankuasa.
Lihat caranya →
Pendidikan
Sekolah
Yuran dan sumbangan dikutip daripada ibu bapa, dengan resit yang boleh mereka simpan.
Lihat caranya →
Mulakan dengan senarai yang anda sedia ada.
Muat naik senarai unit anda, keluarkan satu kelompok, dan lihat apa yang kembali. Bawa gerbang pembayaran anda sendiri pada pelan Advanced, dan domain anda sendiri pada pelan Enterprise.