Borang Tempahan Dewan Majlis: Dari Borang Kertas ke Tempahan Online

Setiap majlis daerah, JMB dan sekolah yang menyewakan dewan mempunyai borang tempahan. Kebanyakannya masih di atas kertas — diisi di kaunter, difotokopi, dan difailkan.

Apa yang perlu ada dalam borang tempahan dewan

Borang yang baik mengumpul semua yang pegawai perlukan untuk membuat keputusan dalam satu kali:

1. Butiran pemohon — nama penuh, nombor kad pengenalan, telefon dan e-mel. Untuk tempahan syarikat, nama dan nombor pendaftaran syarikat supaya resit dikeluarkan atas nama yang betul.
2. Fasiliti dan slot — dewan mana, tarikh mana, pagi, petang atau sehari penuh.
3. Tujuan dan anggaran kehadiran — majlis perkahwinan 400 tetamu berbeza keperluannya daripada mesyuarat 30 orang.
4. Dokumen sokongan — surat rasmi, salinan kad pengenalan atau apa-apa yang dasar organisasi anda perlukan.
5. Akuan pemohon — persetujuan kepada peraturan penggunaan dan polisi deposit.

Masalah borang kertas

Borang kertas tidak tahu sama ada slot itu masih kosong. Ia tidak dapat mengira sebut harga. Ia perlu ditaip semula ke dalam fail Excel, dan setiap penaipan semula ialah peluang untuk kesilapan. Paling ketara: pemohon tidak tahu status permohonan mereka tanpa menelefon.

Borang online: apa yang berubah

Dengan borang tempahan online, pemohon memilih slot daripada kalendar ketersediaan sebenar — slot yang sudah ditempah tidak boleh dipilih langsung. Sebut harga dikira secara automatik mengikut kelas pemohon dan jenis hari. Dokumen sokongan dimuat naik terus. Dan selepas dihantar:

• Permohonan masuk terus ke senarai kerja pegawai — tiada penaipan semula.
• Kelulusan boleh melalui lebih daripada satu peringkat jika dasar anda memerlukannya.
• Pemohon menyemak status tempahan mereka sendiri di halaman "Tempahan Saya".
• Surat kelulusan dan resit dijana secara automatik selepas kelulusan dan bayaran.

Bermula tanpa kos

Laksana Tempahan menyediakan borang tempahan online, kalendar ketersediaan dan surat kelulusan automatik — bermula percuma untuk 3 fasiliti dan 10 tempahan sebulan. Sesuai untuk majlis daerah dan PBT, sekolah serta masjid dan dewan komuniti.

Baca juga: cara tempah dewan online dan sistem tempahan dewan untuk PBT.